Verhaltenskodex

Wir tätigen ehrliche und faire Geschäfte, bei dem alle Mitarbeiter gleich behandelt werden.

In unserem Verhaltenskodex finden Sie unsere unsere Erwartungen an unsere Partner. Als internationale Marke erwarten wir von unseren Partnern, dass sie alle regionalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Die Beziehungen zu unseren Lieferanten bauen auf Vertrauen und Kommunikation. Der Verhaltenskodex stellt sicher, dass unsere Partner wissen, was wir von ihnen erwarten.

Im Folgenden finden Sie unseren Verhaltenskodex.

Inhaltsverzeichnis

• Unsere Marke

• Unser Ansatz zur Einhaltung sozialer Standards

• Entwicklung des Verhaltenskodex

• Für wen ist der Verhaltenskodex?

• Verwaltungssysteme

• Gültigkeit

• Rechtsvorschriften

• Null-Toleranz-Liste

• Erwartungen unserer Lieferanten

• Überwachung

• Nichteinhaltung

• Engagement

Verhaltenskodex

Unsere Marke

Pas Normal Studios ist eine in Kopenhagen ansässige Marke für moderne, technische Fahrradbekleidung. Das Konzept von Pas Normal Studios besteht darin, technisch perfekte Kleidung zu kreieren, kombiniert mit visionärer Ästhetik. Durch innovatives Design, Markenkooperationen und die Beschaffung neuer Produktionsmethoden strebt Pas Normal Studios nach Kollektionen, die den modernen Radsport in einem anderen Kontext definieren.

Unsere Werte

Wie bei jedem Club geht es darum, eine gemeinsame Leidenschaft zu teilen. In diesem Fall geht es um unsere nie versiegende Lust, Fahrrad zu fahren. Was als lokales Kopenhagener Phänomen begann, hat sich zu internationalen Gruppenfahrten auf sechs Kontinenten weiterentwickelt.

Unseren Auftrag sehen wir darin, durch ehrliche, faire und transparente Geschäfte hochwertige, technisch perfekte Radbekleidung, kombiniert mit visionärer Ästhetik, anzubieten.

Radfahren hat das Potenzial, nachhaltige und bedeutsame positive Veränderungen für Gemeinschaften und die Umwelt zu bewirken. Wir stehen in der Verantwortung, diesen Sport nach besten Kräften zu fördern. Unser Ziel ist es, in der Branche führend zu werden, was nachhaltige Praktiken und Berichterstattung angeht. Wir möchten dafür Sorge tragen, dass jeder, der mit Pas Normal Studios zusammenarbeitet, sicher und gesund und und verantwortungsbewusst arbeiten kann.

Unser Ansatz zur Einhaltung sozialer Standards

Unser Verhaltenskodex (Kodex) beschreibt unsere Erwartungen an die Anbieter haben. Als internationale Marke verlangen wir von unseren Anbietern, dass sie alle regional gültigen Gesetze und Vorschriften einhalten. Die Beziehungen zu unseren Lieferanten bauen auf Vertrauen und Kommunikation. Der Kodex stellt sicher, dass unsere Lieferanten wissen, was wir von ihnen erwarten.

Wir glauben an ehrliche und verantwortungsbewusste Praktiken bei der Beschaffung unserer Produkte und Dienstleistungen, die für den Erfolg unseres Unternehmens entscheidend sind, den Schutz unserer Marke und die Förderung besserer sozialer und ökologischer Bedingungen in globalen Lieferketten. Daher erwarten wir, dass alle unsere Produkte unter humanen und verantwortungsvollen Bedingungen und unter Beachtung internationaler sozialer, ökologischer und ethischer Standards und Gesetze hergestellt werden. Diese Verpflichtung zur Verantwortung hat Auswirkungen darauf, wie wir unsere Produkte beziehen. Daher glauben wir an die Zusammenarbeit und den Dialog mit unseren Lieferanten zur Einhaltung dieses Kodex.

Entwicklung des Verhaltenskodex

Der Kodex legt die ethischen Anforderungen fest, die die Lieferanten von Pas Normal Studios einhalten müssen. Die folgenden Bestimmungen stammen aus internationalen Erklärungen, Konventionen und Rahmenwerken wie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, den Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO), den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen, die 10 Prinzipien des UN Global Compact und das Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption.

Für wen ist der Verhaltenskodex?

Dieser Kodex gilt für alle Unternehmen (Lieferanten), die in einer Geschäftsbeziehung mit Pas Normal Studios stehen und fertige Waren / Materialien innerhalb der Lieferkette unserer Produkte liefern.

Dieser Kodex gilt sowohl für die Einrichtung des Hauptlieferanten als auch für:

• Subunternehmer;

• Heimarbeiter; und

• Mitarbeiter, die direkt und indirekt bei unseren Lieferanten beschäftigt sind, einschließlich Auftragnehmer, Saison-, Zeit- und Teilzeitkräfte.

Verwaltungssysteme

Als Lieferant von Pas Normal Studios erwarten wir von Ihnen, dass Sie sich für Weiterentwicklung aller Aspekte des Unternehmens einsetzen, einschließlich Einrichtungen, Soziales und Bildung. Diese Verpflichtung sollte durch geeignete Managementsysteme umgesetzt werden, die die Entwicklung und Umsetzung dieses Kodex unterstützen können.

Gültigkeit

Dieser Kodex hat eine Gültigkeit von zwei Jahren ab dem Datum der Unterzeichnung, danach werden wir Lieferanten um eine Verlängerung ihrer Verpflichtung bitten. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Kodex zu überarbeiten; Lieferanten sind an die neueste Version dieses Kodex gebunden, die auf unserer Website zu finden ist.

Rechtsvorschriften

Jeder Lieferant mit einer Geschäftsbeziehung zu Pas Normal Studios ist verpflichtet sicherzustellen, dass die Bedingungen dieses Kodex respektiert und gemäß den örtlichen Gesetzen und Vorschriften angewendet werden.

Null-Toleranz-Liste

Der Kodex enthält unten eine Liste von Null-Toleranz-Themen. Sollte der Lieferant gegen eines dieser Themen verstoßen, führt dies zur sofortigen Stornierung aller Bestellungen auf Kosten des Lieferanten und zur sofortigen Beendigung aller Beziehungen und Verträge.

• Korruption oder versuchte Bestechung von Mitarbeitern / Prüfern von Pas Normal Studios

• Einsatz von Zwangsarbeit in jeglicher Form

• Einsatz von Gefängnisarbeit

• Einsatz von Kinderarbeit

• Nichtzahlung des Mindestlohns

• Unmenschliche, harte Behandlung und körperliche Züchtigung

• Fehlender oder unzureichender Brand- und Notfallschutz

• Allgemeine Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen, die zu einem inakzeptablen Risiko für Arbeitnehmer führen

• Schwere Umweltfahrlässigkeit und Umweltverschmutzung

Jeder Beweis oder Verdacht auf diese Probleme muss uns über die E-Mail-Adresse mitgeteilt werden: impact@pasnormalstudios.com

Erwartungen unserer Lieferanten

Engagement für die Gemeinschaft

Wir fördern nachdrücklich die Entwicklung eines Gemeinschaftsgefühls innerhalb unseres Unternehmens. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich für eine positive und integrative Gemeinschaft am Arbeitsplatz einsetzen und diese fördern. Wir erwarten von unseren Lieferanten auch, dass sie ihre Mitarbeiter ermutigen, sich an Wohltätigkeitsverpflichtungen und -initiativen zu beteiligen.

Vielfalt und Integration

Wir befürworten ein vielfältiges Arbeitsumfeld in Bezug auf Fähigkeiten, Alter, kulturelles Erbe, Nationalität, Sexualität und Geschlecht. Wir fördern Vielfalt in jeglicher Form und fördern ihre Entwicklung in allen Bereichen unseres Unternehmens. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ein Arbeitsumfeld bieten, in dem sich alle Mitarbeiter einbezogen und respektiert fühlen und ihre Vielfalt leben können.

Gleichstellungspolitik

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie dafür sorgen, dass Männer und Frauen für die gleiche Arbeit den gleichen Lohn erhalten.

Gleiches Gehalt

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten, die sich auf Löhne, Arbeitszeiten und Sozialleistungen beziehen. Lieferanten sollten Löhne, die ihren Mitarbeitern rechtlich zustehen, nicht aufschieben, verzögern oder zurückhalten. Überstunden sollten freiwillig sein und auf der Grundlage vorheriger Vereinbarungen vollständig vergütet werden.

Diskriminierung

Wir befürworten ein Arbeitsumfeld, das frei von Belästigung, Diskriminierung und Viktimisierung ist. Wir glauben an die Gleichbehandlung jedes Einzelnen vor, während und nach der Beschäftigung. Niemand darf aufgrund seines Geschlechts, seiner Identität, seines Aussehens, seiner Rasse, Religion, seines Alters oder eines anderen Faktors diskriminiert werden. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sicherstellen, dass Mitarbeiter keiner Form von Diskriminierung ausgesetzt sind.

Belästigung und Gewalt

Wir glauben an einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber körperlicher Belästigung, sexueller Belästigung, psychischer Belästigung, Gewalt, verbalem Missbrauch oder Mobbing. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter mit Respekt und Würde behandelt werden. Lieferanten müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter keinerlei Missbrauch, Gewalt oder Belästigung ausgesetzt oder dadurch bedroht werden.

Kinderarbeit

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie niemanden beschäftigen, der zu einer der folgenden Gruppen gehört: unter dem gesetzlichen Mindestbeschäftigungsalter; unter dem Mindestalter für den Abschluss der Schulpflicht in diesem Land; oder unter 18 Jahren für Arbeiten, die sich negativ auf ihre Gesundheit, Sicherheit oder Moral auswirken können.

Verträge und Arbeitsbedingungen

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihre Mitarbeiter im Einklang mit nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften respektieren und schützen. Unsere Lieferanten müssen die Mitarbeiter über die Arbeitsbedingungen in ihrer eigenen Sprache in Bezug auf Löhne, Stunden und Urlaub informieren. Die Arbeitswoche eines Arbeitnehmers darf die von der Regierungsbehörde des Landes festgelegte örtliche Zulage nicht überschreiten. Alle Überstunden müssen einvernehmlich erfolgen und entsprechend vergütet werden. Der Arbeitgeber darf nicht regelmäßig die Leistung von Überstunden verlangen.

Bekämpfung von Bestechung, Korruption und Präsentation falscher Informationen

Wir tolerieren keine korrupten Zahlungen oder Bestechungen in irgendeiner Form. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sicherstellen, dass alle geltenden Antikorruptionsgesetze, -regeln und -vorschriften eingehalten werden. Lieferanten müssen Pas Normal Studios unverzüglich informieren, wenn sie Bestechung in irgendeiner Form vermuten.

Vereinigungsfreiheit, Recht auf Präsentation falscher Informationen

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Mitarbeitern gestatten, Gewerkschaften oder anderen Arten von Arbeitnehmerorganisationen beizutreten. Wir erwarten von den Lieferanten, dass sie ihren Mitarbeitern Tarifverhandlungen ermöglichen und sich das Streikrecht vorbehalten. Wir fördern die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten und Vertretern, um Streitigkeiten beizulegen und ein positiveres und sichereres Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.

Menschenrechte

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die Rechte der Mitarbeiter respektieren und alle Menschenrechte sowie relevante Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten.

Gesundheit und Sicherheit

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihren Mitarbeitern einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz bieten, um das Risiko von Unfällen und Verletzungen zu minimieren. Wir erwarten von unseren Lieferanten proaktives Handeln im Umgang mit Gesundheits- und Sicherheitsfragen. Als Mindestanforderung müssen alle Lieferanten die örtlichen Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit einhalten. Wir ermutigen Lieferanten, das Wohlbefinden zu fördern, und stellen sicher, dass Mitarbeiter Unterstützung zur Verfügung haben, wenn sie diese nutzen möchten.

Wohnbedingungen/Schlafsäle

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Mitarbeitern Unterkünfte zur Verfügung stellen, sicherstellen, dass der Standard der Unterkünfte den Bedürfnissen der Mitarbeiter entspricht und sauber und sicher ist.

Mutterschutz/Elternurlaub

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie zumindest die örtlichen Gesetze in Bezug auf Mutterschafts-, Vaterschafts-, Elternurlaub und Sonderurlaubsregelungen einhalten. Wir ermutigen Lieferanten, Mitarbeiter mit Betreuungspflichten und gesundheitlichen Anforderungen durch flexible Arbeitszeiten zu unterstützen.

Zwangsarbeit oder Schuldknechtschaft

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich nicht an Zwangs- oder Schuldarbeit beteiligen. Menschenhandel ist verboten. Lieferanten müssen alle Lieferanten, die die Beschäftigung von Mitarbeitern unterstützen, überwachen und sicherstellen, dass sie alle lokalen Gesetze einhalten und sich nicht an Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder Menschenhandel beteiligen. Allen Mitarbeitern muss es freistehen, ihre Stelle mit angemessener Kündigungsfrist zu verlassen.

Kündigungsfrist, Kündigung und Disziplinarmaßnahmen

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie das Recht der Mitarbeiter respektieren, ihr Arbeitsverhältnis im Rahmen einer angemessenen Kündigungsfrist zu beenden. Alle Mitarbeiter müssen alle verdienten Gehälter und Löhne erhalten.

Überstundenbezahlung

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Mitarbeiter für geleistete Überstunden bezahlen. Überstunden müssen freiwillig erfolgen und dürfen nicht regelmäßig geleistet werden. Lieferanten müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter der Bezahlung von Überstunden zustimmen und dürfen nicht unter Druck gesetzt oder gezwungen werden, bestimmte Bedingungen zu akzeptieren.

Arbeitszeiten und Ruhepausen

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die regulären Arbeitszeiten und Überstunden einhalten, die nach den Gesetzen des Beschäftigungslandes zulässig sind. Wir verlangen von unseren Lieferanten, dass die Mitarbeiter die im Voraus vereinbarten Stunden arbeiten. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sicherstellen, dass Mitarbeiter während des Arbeitstages Pausen einlegen können und das Recht haben, mit ihrem Vorgesetzten zu sprechen, wenn sie sich gestresst, müde oder überarbeitet fühlen. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter bezahlten Jahresurlaub erhalten.

Unterauftragsvergabe, Outsourcing und Heimarbeiter

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Pas Normal Studios über den Einsatz von Subunternehmern informieren, bevor die Produktion beginnt und zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Die Vergabe von Unteraufträgen ist ohne Genehmigung von Pas Normal Studios nicht gestattet: Jeder Subunternehmer muss die Standards aller anderen Lieferanten erfüllen, die von Pas Normal Studios eingesetzt werden.

Löhne und finanzielle Leistungen (z. B. Prämien, Versicherungen, Sozialversicherungen, Renten)

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihren Mitarbeitern mindestens den gesetzlichen Mindestlohn des entsprechenden Landes oder der Region zahlen. Wir ermutigen Lieferanten, existenzsichernde Löhne zu zahlen. Wir erwarten von den Lieferanten, dass die Löhne zum vereinbarten Termin und vollständig gezahlt werden. Für Disziplinarmaßnahmen oder nicht genehmigte Maßnahmen dürfen keine Abzüge vorgenommen werden. Lieferanten müssen proaktiv sicherstellen, dass alle Arbeiter fair und pünktlich bezahlt werden.

Tierschutz

Wir glauben, dass alle Tiere fair und mit größter Sorgfalt behandelt werden sollten. Wir arbeiten nur mit Lieferanten tierischer Produkte zusammen, wenn wir sicher sein können, dass sie ihre Tiere ethisch behandeln. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie schrittweise daran arbeiten, das Wohlergehen aller Tiere zu verbessern, die an der Geschäftstätigkeit beteiligt sind, indem sie die am besten geeigneten Technologien und Standards anwenden. Lieferanten müssen lokale und internationale Vorschriften bezüglich der Behandlung und Verwendung von Tieren und tierischen Produkten einhalten.

Biodiversität und Naturschutz

Wir setzen uns für die Förderung der Biodiversität und des Naturschutzes ein. Sie ist unabdingbar für den Schutz unserer Umwelt und den Erhalt unserer Lebensqualität. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Biodiversität und Naturschutz fördern.

Liste der eingeschränkten Substanzen

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sicherstellen, dass alle in unseren Produkten verwendeten Chemikalien der EU-Verordnung zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe (REACH) entsprechen. Wir erwarten von Lieferanten, dass sie uns umgehend informieren, wenn sie Chemikalien entdecken, die dieser Verordnung nicht entsprechen. Wir werden dann die Chemikalie durch ein alternatives Material oder Verfahren ersetzen.

Energie und CO2-Emissionen

Wir unterstützen die Bemühungen zur Reduzierung des Energieverbrauchs und der CO2-Bilanz unserer Lieferanten. Dazu gehören die Messung der Auswirkungen und die Entwicklung einer Strategie zur Verbesserung der Praktiken. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Initiativen zur Reduzierung des Energieverbrauchs und der Emissionen fördern.

Abfall und Recycling

Wir glauben an die Reduzierung von Abfall in unserer Lieferkette. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Bereiche nennen, in denen unsere Lieferkette Abfall reduzieren kann. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, Abfall zu reduzieren und die Recyclingbemühungen zu verstärken.

Abwasser und Aufbereitung

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sicherstellen, dass ihre Aktivitäten den Zugang zu sauberem Wasser für die Gemeinschaft nicht negativ beeinflussen.

Wasserverbrauch und Umweltauswirkungen

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Bereiche identifizieren, in denen unsere Lieferkette den Wasserverbrauch reduzieren kann. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihre Mitarbeiter ermutigen, den Wasserverbrauch zu reduzieren.

Überwachung

Als Lieferant von Pas Normal Studios stehen häufige Kommunikation und Transparenz im Mittelpunkt unserer Beziehung. Die Kommunikation über ethische und rechtliche Anforderungen ist für die Aufrechterhaltung einer erfolgreichen Beziehung unerlässlich. Besuche von Einrichtungen durch Vertreter und Mitarbeiter von Pas Normal Studios ermöglichen eine konsistente Aktualisierung und interne Überprüfung. Lieferanten müssen auf Anfrage auch den Zugang zu Einrichtungen für externe Audits sicherstellen.

Nichteinhaltung

Unsere Lieferanten sind entscheidend für den Erfolg unseres Unternehmens, und wir vertrauen darauf, dass sie verantwortungsbewusst handeln. Wenn sich ein Lieferant nicht an unsere im Kodex beschriebenen Standards hält, werden wir mit dem Lieferanten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Standards mindestens auf die im Kodex beschriebenen Standards angehoben werden. Wenn der Lieferant nicht nach diesen Standards arbeiten kann, werden wir einen neuen Lieferanten identifizieren.

Dieser Verhaltenskodex wurde von den Pas Normal Studios genehmigt und herausgegeben.

Engagement

Bitte unterschreiben Sie und senden Sie es an Ihre Kontaktperson bei Pas Normal Studios zurück.

• Wir bestätigen, dass wir den Verhaltenskodex für Lieferanten von Pas Normal Studios erhalten, gelesen und verstanden haben und verstehen, wie wichtig die Einhaltung dieses Kodex durch uns, unsere Lieferanten und Subunternehmer ist.

• Wir verpflichten uns, alle Bestimmungen des Verhaltenskodex einzuhalten und akzeptieren, dass Pas Normal Studios berechtigt ist, Bestellungen zu stornieren und die Geschäftsbeziehung im Falle der Nichteinhaltung zu beenden.

• Wir akzeptieren auch, dass Pas Normal Studios oder jeder, der Pas Normal Studios vertritt, berechtigt ist, alle relevanten Einrichtungen jederzeit, angekündigt oder unangekündigt, durch Fragebögen oder Vor-Ort-Sozialaudits zu bewerten, um die Einhaltung dieses Kodex zu überwachen.

• Wir versichern, dass wir auf Anfrage unverzüglich genaue Informationen und Unterlagen zu allen Produkten, Herstellungsverfahren, Montage- und Lagerorten zur Verfügung stellen.

• Wir verstehen, dass eine offene und transparente Kommunikation zu allen Fragen im Zusammenhang mit den Bestimmungen dieses Kodex eine Voraussetzung für Geschäfte mit Pas Normal Studios ist. Wir verstehen, dass die Fälschung von Aufzeichnungen, Fabriknamen und Zertifizierungen zur Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Pas Normal Studios führen kann.

• Uns ist bekannt, dass der Verhaltenskodex für Lieferanten von Pas Normal Studios auf der Website des Kunden verfügbar ist. Es liegt in der Verantwortung von Pas Normal Studios, uns mit der neuesten Version auf dem Laufenden zu halten.

Name der Firma ..........................................

Hauptadresse .................................................... ...

Datum und Ort ............................................... .

Unterschrift ................................................. ..........